Die digitale Online-Rezeption für Praxen, Kliniken & Therapiepraxen

Patient:innen stellen Anfragen direkt online – statt per Telefon. Termine, AU, Befunde & Rezepte kommen strukturiert und ruhig bei Ihrem Team an.

  • Passt sich Ihrem Ablauf an – keine Umstellung notwendig
  • In 48 Stunden einsatzbereit – ohne IT-Aufwand
  • Einfach in jede Website einbindbar (WordPress, PHP, Wix, usw.)
  • mehrere Standort möglich
  • Verfügbar in Deutsch & Englisch (anderen Sprachen auf Anfragen)
MediDesk Digital Rezeption App
Typische Herausforderungen im Praxisalltag

Warum es in vielen Praxen hektisch wird –
und nicht sein müsste.

Täglich kommen viele Patient:innenanfragen rein – aber ungeordnet und oft gleichzeitig. Das führt zu Unterbrechungen, Stress und fehlender Ruhe am Empfang.

Ständiges Telefonklingeln

Patient:innen möchten Termine vereinbaren,AU anfordern oder Befunde abholen – oft alle zur gleichen Zeit.

Unklare Rückruflisten

Zettel, Post-its, SMS, E-Mails – und die Frage: „Wer ruft wen nochmal zurück?“

Anmeldung unter Dauerstress

Wenig Zeit für Patient:innen vor Ort. Das Team fühlt sich gehetzt und unter Druck.

Sprachbarrieren

klare Vorgaben welche Angaben notwendig sind.

Es geht auch entspannter.

Wenn Anfragen strukturiert online eingehen, wird der Empfang ruhiger und bleibt menschlich.

Alle Patient:innenanfragen laufen klar strukturiert ein – ganz ohne Telefonchaos.

So funktioniert MediDesk ® im
Praxisalltag

Drei einfache Schritte

1

Patient wählt im Chat

Termin, AU, Befund, Rezept oder Frage auswählen

Direkt auf Ihrer Website – in Deutsch oder Englisch.

2

Anfrage kommt vollständig an

Ohne Zettel & ohne Unterbrechungen

Ihr Team erhält alle Angaben verständlich sortiert.

3

Team reagiert in Ruhe

Antworten direkt aus dem System

Weniger Stress, mehr Zeit für Patient:innen vor Ort.

In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen

Ergebnisse & Vorteile

Was sich mit MediDesk ® in Ihrer
Praxis verändert

Mehr Ruhe. Mehr Struktur. Mehr Zeit für die Menschen vor Ihnen.

Ruhiger Empfang

Weniger Telefonklingeln bedeutet weniger Unterbrechungen – Ihr Team arbeitet konzentrierter und entspannter.

Klare Abläufe

Alle Anfragen kommen vollständig nach Priorität und sauber sortiert.

Mehr Zeit für Patient:innen vor Ort

Die Menschen, die gerade in der Praxis stehen, erhalten die volle Aufmerksamkeit – ohne Hektik im Hintergrund.

Zufriedenes Team

Entlastung statt Überlastung. Das Arbeitsklima verbessert sich spürbar – bei MFA, Ärzt:innen und Therapiepersonal.

„Wir sehen jeden Tag, wie viel entspannter eine Praxis arbeiten kann, wenn weniger unterbrochen wird."

Jetzt unverbindlich ausprobieren
Funktionen von MediDesk ®

Die wichtigsten Funktionen – einfach
& alltagstauglich

MediDesk ® passt sich Ihrer Praxis an, nicht umgekehrt. Alles bleibt so, wie Sie arbeiten – nur ruhiger und besser organisiert.

Praxis-Chat auf Ihrer Website

Patient:innen wählen selbst, was sie brauchen – ohne anzurufen. Termin, AU, Befund, Rezept oder Frage.

Intelligente Formulare

Alle Angaben kommen vollständig an. Sie müssen nicht nachfragen. Das spart Zeit & Nerven.

Deutsch & Englisch

Für Praxen in Städten, Kliniken & Therapiepraxen mit internationalem Umfeld. Einfach per Sprache umschaltbar.

DSGVO-konform & EU-Hosting

Sichere Übertragung, sicherer Datenschutz. Keine Weiterleitung ins Ausland. Keine versteckten Dienste.

In 48 Stunden einsatzbereit

Keine IT-Installation. Keine Umstellung. Wir richten alles mit Ihnen zusammen ein. Sofort startklar.

„So digital wie nötig – so menschlich wie möglich."

Jetzt kostenlos testen

Für welche Fachrichtungen eignet
sich MediDesk ®?

MediDesk ® wird in ganz unterschiedlichen medizinischen Einrichtungen eingesetzt – überall dort, wo Patient:innenanfragen ruhig, strukturiert und sicher bearbeitet werden sollen.

Allgemeinmedizin Routineanfragen wie Termine, AU & Rezeptverlängerungen laufen klar strukturiert ein.
Innere Medizin Befund- & Nachsorgeanfragen ohne Rückruf-Chaos.
Radiologie Termin- & Befundanfragen ruhig & nachvollziehbar koordinieren.
Onkologie Sensible Kommunikation strukturiert & einfühlsam organisieren.
Kardiologie Patientenanfragen werden gebündelt, ohne das Team zu unterbrechen.
Neurologie Terminabsprachen & Befundbereitstellungen ohne ständige Telefonunterbrechungen.
Pädiatrie Elternanfragen eindeutig sortiert & schnell beantwortbar.
Orthopädie Terminwünsche & Befundabrufe laufen sauber dokumentiert ein.
Zahnmedizin Weniger Telefonstress, mehr Ruhe am Empfang.
Dermatologie Fotobefunde & Rückfragen klar gegliedert & nachvollziehbar.
Gynäkologie Terminserien, Vorsorge & Befundabgaben ohne ständiges Nachtelefonieren.
MVZ & Kliniken Für Teams & mehrere Standorte skalierbar.
Physio & Reha Mehr Zeit für Behandlung, weniger Zeit am Telefon.
Psychotherapie Ruhe & Klarheit in der Termin- & Anfragekoordination.
Chirurgische & OP-Zentren Vor- & Nachsorgeanfragen kommen strukturiert & nachvollziehbar an.

So sind Sie in 48 Stunden einsatzbereit

Ohne IT-Aufwand. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt.

1

Kurz kennenlernen

Wir verstehen Ihre Abläufe und schalten passende Formulare (Termin, AU, Befund, Rezept, …) frei – DE/EN inklusive.

2

Einbindung auf Ihrer Website (5 Min.)

Ein kleiner Code-Snippet – fertig. Funktioniert mit WordPress, PHP, Wix oder Ihrer eigenen Seite.

3

Loslegen & ruhig arbeiten

Anfragen kommen strukturiert ins Team. Sie antworten in Ruhe – ohne Telefonstress.

Kostenlos testen

Welche Anfragen können Patient: innen online stellen?

Klare, geführte Formulare – damit nichts fehlt und Ihr Team nicht nachfragen muss.

Termin buchen / verschieben / absagen
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) anfordern
Befund / Arztbrief anfordern
Rezept anfragen
Überweisung / Verordnung anfragen
Impfberatung / Reisemedizin anfragen
Allgemeine Fragen stellen (klar strukturiert – kein Freitext-Chaos)

Alle Formulare in 🇩🇪 Deutsch & 🇬🇧 Englisch verfügbar.

Datenschutz, wie er sein sollte – sicher & transparent

DSGVO-konform, Verarbeitung nach europäischen Standards
Hosting in der EU – keine Weitergabe in Drittländer
Transportverschlüsselung (TLS) & Rollenrechte für Ihr Team
Protokollierte Vorgänge – nachvollziehbar & revisionssicher
Keine Telefonweiterleitung, kein Callcenter – reine Online-Anfragen
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

„So digital wie nötig – so menschlich und sicher wie möglich."

Einfache Einbindung – egal, wie Ihre Website gebaut ist

Der MediDesk ® -Chat ist ein kleiner Code-Snippet – in Minuten integriert.

WordPress
Elementor
Divi
Gutenberg
Eigene Websites
HTML
React
Next.js
Webflow
Typo3
Mehrsprachige Seiten
🇩🇪 Deutsch
🇬🇧 Englisch

Keine IT-Ressourcen nötig. Wir helfen beim Einbau.

Preisübersicht MediDesk

Transparente Preise für jede Praxisgröße

Preise für Arztpraxen

1-2 Ärzte

119,00 €*

pro Monat

5-6 Ärzte

298,00 €*

pro Monat

>6 Ärzte

59,00 €*

je weiteren Arzt

Zusätzlicher Standort: zzgl. 89,00€* pro Standort

Klinik & MVZ: Preise auf Anfrage

Preise für Physiotherapie Praxen

Unabhängig von der Anzahl der Therapeuten

Perfekt für Physiotherapie-Praxen jeder Größe

199,00 €* pro Monat
Jetzt starten

* Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der jeweils gültigen Mehrwertsteuer.

Häufige Fragen

Ist MediDesk ® ein Callcenter?
Nein. MediDesk ® ist kein Telefonservice. Patient:innen stellen online strukturierte Anfragen; Ihr Team bearbeitet sie in Ruhe.
Wie schnell sind wir startklar?
In der Regel innerhalb von 48 Stunden – ohne IT-Aufwand.
Funktioniert das auf jeder Website?
Ja. Ein kurzer Code-Snippet reicht. WordPress, HTML/CSS, PHP, Wix, oder eigene Seite – alles möglich.
Gibt es MediDesk ® auf Deutsch und Englisch?
Ja, der Chat und die Formulare sind DE/EN verfügbar.
Was ist mit Datenschutz?
DSGVO-konform, EU-Hosting, verschlüsselte Übertragung, AVV auf Wunsch.
Können wir unsere eigenen Abläufe abbilden?
Ja. Formulare und Regeln werden an Ihre Praxisabläufe angepasst.
Wo finde ich die Preise?
Auf unserer separaten Preise-Seite. Transparent und leicht verständlich.

Bereit, den Praxisalltag ruhiger zu machen?

Wir zeigen Ihnen in 15 Minuten, wie MediDesk ® bei Ihnen aussehen kann – unverbindlich und ohne technischen Aufwand.

MediDesk® 4 Wochen kostenlos testen

Sehen Sie selbst, wie viel ruhiger Ihr Praxisalltag werden kann.

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